Карантин тайм. Подборка полезных ресурсов для удаленной работы

Работать нельзя отдыхать

Очень сложно поначалу правильно поставить запятую, не так ли? Хотим-не-хотим, а случившаяся ситуация вынуждает приспособляться к новым реалиям. Карантин заставил многие компании сменить костюмы и галстуки на халат и тапочки. Вот только не стоит расслабляться!

Как сделать работу дома комфортной и продуктивной, вам расскажут опытные «удаленщики». Сотрудники smm агентства Farion Agency с 2018 года трудятся в разных уголках страны и даже из-за границы. И это нисколько не сказывается на продуктивности. Кто-кто, а мы точно знаем, как работать эффективно в домашней обстановке. Делимся с вами всеми секретами.

Ловите от нас ЧЕК-ЛИСТ, что нужно для комфортной работы дома. Он поможет вам систематизировать свою деятельность.
  • Позитивно настройтесь на продуктивный день;
  • Самодисциплинируйтесь. Просыпайтесь заранее, приводите себя в порядок;
  • Четко определите рабочие и личные границы времени;
  • Создайте рабочий «уголок». Отдыхаем на кровати, работаем за столом;
  • Составьте план действий на неделю/день. Отмечайте выполненные задания;
  • Обсуждайте коллективные вопросы в чатах и на видеоконференциях;
  • В конце дня проанализируйте выполненную работу.
ТОП провайдеров Украины

А у вас тоже дергается глаз, когда Интернет «тупит»? Одна страничка загружается 3 минуты, а их нужно открыть 10 одновременно? Несите корвалол! Либо заключите договор с качественным провайдером. Так работа будет эффективнее, а нервы целее.

В прошлом году французская компания nPerf провела тестирование скорости сетей и представила рейтинг украинских провайдеров. Вот что получилось в результате:

1. «Ланет» — 64,82 Мбит/сек, 66,17 Мбит/сек, 25,88 мс;
2. «Триолан» — 54,56 Мбит/сек, 56,48 Мбит/сек, 30,64 мс;
3. «O3 / Freenet» — 48,80 Мбит/сек, 51,17 Мбит/сек, 29,22 мс;
4. «Киевстар» — 42,56 Мбит/сек, 46,67 Мбит/сек, 33,80 мс;
5. «Воля» — 45,45 Мбит/сек, 27,58 Мбит/сек, 32,00 мс.

ТОП сервисы для онлайн связи с коллегами

Меня слышно?
Меня видно? 
Что ты сказал?
Повтори, ты завис!
А почему меня выбило?

Видеоконференции они такие)) Но что поделаешь? Раз-другой потестите, подберете более удобную программу — и совещания будут не хуже офисных. Плюс, достаточно надеть только верх от костюма 🙂

Итак, выбираем подходящий сервис для онлайн связи с коллегами:

  • Hangouts — сервис групповых чатов для общения с друзьями и коллегами до 10 человек. Говорите, сколько хотите, бесплатно и без ограничений. Но вот записывать видео, демонстрировать экран или показывать презентацию здесь не выйдет. Это хороший вариант, если небольшой команде нужно обсудить парочку рабочих вопросов.
  • Zoom — а вот это уже провайдер видеоконференций для большой компании, которой нужно проводить серьезные совещания. Бесплатная версия поддерживает групповой чат до 100 человек, 40 минут конференции, демонстрацию экрана и запись видео. Расширенные возможности стоят от 15$ / месяц.
  • Proficonf — оптимальный бесплатный вариант для компании до 25 человек. Время проведения конференции неограничено, есть хранилище файлов до 500 мб, возможна демонстрация экрана и показ презентаций.
  • ClickMeeting — веб-платформа для проведения конференций, вебинаров с большим количеством людей.Чат позволяет задействовать до 1000 участников. В онлайн-переговорной могут быть до 4 докладчиков. Также можно работать с презентацией, показывать рабочий стол и делать записи, пометки прямо на экране, который видят все. Есть функция записи видеоконференции. Из минусов — нет бесплатной версии, только 30 дней пробного периода. Платная версия стоит от $30/месяц.
  • Skype — привычное для всех решение для коммуникации онлайн. Если использовали его раньше для общения с родственниками и друзьями, то и для деловых конференций тоже можете его использовать. Позволяет задействовать до 50 человек, есть функция записи и хранения в облаке до 30 дней, возможно совместное использование экрана. Вот только скайп на сегодня уже многие считают “вчерашним днем”.
ТОП сервисов для удаленной работы

Без них, как без рук. Сервисы удаленной работы значительно облегчают и ускоряют процесс. Вот несколько из наиболее популярных:

  • Trello — разложите все дела по полочкам. Удобный сервис, который позволяет формировать задачи, назначать исполнителя, делать заметки, устанавливать дедлайны и обсуждать задание прямо в теле карточки. Есть бесплатная версия на 10 мб, расширенные функции обойдутся от 9,99$
  • Битрикс24 — это комплексная программа. Она включает в себя много инструментов для бизнеса: планировщик заданий, командная работа, CRM-система, конструктор сайтов, call-центр, привязка социальных сетей. Бесплатный режим позволяет подключить 12 сотрудников.
  • MindMeister — редактор ментальных карт. Не знаете, как лучше подать идею? Визуализируйте её в виде схемы. В таком виде удобно представлять стратегию развития, план, какие-то интересные предложения. В бесплатной версии вы сможете хранить до трех карт. Тариф PRO стоит 8,25$.
  • TeamViewer — это онлайн-сервис для удалённого доступа к компьютеру, расшаривания рабочего стола и совместной работы. Выручает, когда коллега срочно нужен рядом. По принципу лучше раз сделаю, чем 10 раз объяснять. Программа платная, от 650 грн/месяц. Есть пробная версия.
  • Zapier — а это вообще идеальный вариант для автоматизации всего, что только можно:) Рутинные операции сможет выполнять всего одна программа. Просто подключите к ней сервисы, с которыми работаете и настройте сценарии взаимодействия между ними. Например, свяжите почту и Trello, тогда из писем сразу будут составляться новые задачи. Стоимость подписки в месяц стоит от 299$.
  • MEGA — облачное хранилище, которое предлагает 50 гигабайт доступа абсолютно бесплатно и без ограничений. Чтобы воспользоваться функциями сервиса, зарегистрируйтесь.
ТОП сервисы доставки всего

В старину профессия гонца была очень ответственной и даже опасной. В наши дни доставку посылок тоже нужно поручать проверенным и исполнительным перевозчикам, которым даже хворь никакая не страшна. Какой службе доставки доверять? Какие лучшие сервисы доставки готовой еды, а где заказать цветы? Смотрите ниже.

  • Новая Почта — безупречный лидер по доставке на украинском рынке. Это быстро, удобно, безопасно. Доставляют важные документы, хрупкие посылки, большие. Отделения есть в каждом уголке страны, даже в маленьких городках и поселках. Есть услуги курьера, который привезет вам все под дом или офис. Вы сможете заказать услугу доставки документов для клиентов, образцов продукции. В общем все то, что нужно перевезти, если офис и транспорт не работает.
  • Glovo – международный сервис доставки, который работает и в Украине. Вы можете заказать еду из кафе и ресторанов, продукты из супермаркетов, а также — лекарства, цветы и все что, можно поместить на скутер или велосипед. А еще сервис быстрой доставки товаров Glovo предоставляет возможность перевезти вашу небольшую посылку адресату, который укажете. Стоимость услуги от 30 грн. На время карантина доставка медикаментов дешевле — от 10 грн.
  • «Экипаж сервис» — украинский сервис доставки еды. Работает в 28 городах страны. Вы сможете заказать блюда из 800 заведений. Сервис утверждает, что по Киеву среднее время доставки — 60 минут
  • Eda.ua – всеукраинская служба доставки, работает в 28 крупных городах: Киев, Харьков, Одесса, Днепр, Львов, Житомир, Винница, Кривой Рог, Николаев, Запорожье. Доставляют готовые блюда из ресторанов и продукты из магазинов круглосуточно.
  • Uber Eats – работает в Киеве, Одессе, Харькове и Львове. На выбор — сотни ресторанов и кафе, оплата снимается с карты автоматически.
  • FF.ua. Если хотите порадовать свои карантинные будни или поздравить близкого человека, вам понадобятся лучшие сервисы по доставке цветов. Один из таких FF.ua. Доставляют различные букеты из цветов, комнатные растения, игрушки, подарочные наборы по всей стране, даже в маленькие городки. Прием заказов — автоматизированный, консультации предлагают на трех языках в чате и по телефону.
  • ROYAL SERVICE. Если говорить о столичных сервисах доставки еды, Киев выбирает частенько именно этот. Здесь можно круглосуточно заказать блюда украинской, японской, китайской, итальянской, французской и прочих кухонь из ресторанов и кафе Киева. Доставляют в среднем за полтора часа.
Сервисы для документооборота онлайн
  • Подписание документов на портале «Дія»  — это новинка 2020 года от Министерства цифровой трансформации.  Обменивайтесь документами, не без регистрации и не выходя из дома. Сервис полностью бесплатный и доступен всем. Но, чтобы воспользоваться им, вам нужны ЭЦП ( реквизит электронного документа) или КЭП (квалифицированная электронная подпись). Полный перечень здесь.
  • DocSpace — коробочная система электронного документооборота (СЭД/ECM-система) на основе MS SharePoint 2013. Здесь вы сможете управлять всеми документами и задачами компании.

  • Star.Docs — с помощью этого сервиса можно создать документ, передать его и получить за пару секунд. Можно коллективно работать с документами, обсуждать их. Есть функция облачного хранилища или сохранение на цифровом носителе.
  • FlyDocпрограмма обмена документами для пользователей 1С. Интегрируйтесь в «1С: Предприятие 8» и без труда обменивайтесь электронными документами. FlyDoc поддерживает обмен между пользователями других сервисов, таких как СОТА, М.Е.Doc, FREDO, ДокМен. ы.
  • Вчаснов отличии от многих программ, которые требуют установки ПО на компьютер и обновления, Вчасно не нужно устанавливать и обновляется он у сам. Благодаря чему сервис может похвастаться более высокой степенью безопасности. Вы можете пользоваться бесплатным тарифом — до 30 документов в месяц. Платная версия будет стоить 0.90 грн за документ.
Подведем итоги

Все еще задаетесь вопросом, чем заняться на карантине? Это не время впадать в депрессию и лениться. Время работать и развиваться. Еще упорнее, еще продуктивнее, еще эффективнее! Никто не знает, что будет дальше, но ясно одно — как раньше уже не будет. Нужно быть готовым к новым реалиям. Удаленная деятельность — одна из них.

На самом деле, такой вариант ничем не хуже офисного. Если правильно подойти к обустройству рабочего места, наладить коммуникацию с коллегами, клиентами, партнерами, то может быть все комфортно и продуктивно. Вам может настолько понравится этот режим работы, что не захотите возвращаться к прежнему вовсе. Как мы в свое время)

Комфортной и продуктивной вам удаленки:)